Aanvaarding – Door deze website te bezoeken, een contactformulier te verzenden of (on‑)line gebruik te maken van onze cloud‑werkplek‑ of consultancy‑diensten, verklaart u zich akkoord met deze privacyverklaring. Raadpleeg dit document geregeld; bij substantiële wijzigingen publiceren wij hier altijd de meest actuele versie en herzieningsdatum.
Wie zijn wij?
Bearworks is een IT-consultancy bedrijf en dienstverlener gespecialiseerd in hybride- en cloudwerkplekoplossingen. Wij ondersteunen organisaties bij het realiseren van een moderne, flexibele en toekomstbestendige werkomgeving.
Contactgegevens
Bearworks B.V.
Dorpsstraat 405
1566BG Assendelft
KvK‑nummer: 92666116
E‑mail: info@bearworks.nl
Telefoon: +31 06 22 789 757
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
| Bron | Voorbeelden van gegevens |
|---|---|
| Websitebezoek / contactformulier | Naam, e‑mailadres, telefoonnummer, IP‑adres, browserinformatie |
| Cloud‑werkplek‑diensten | NAW‑gegevens medewerkers, zakelijke e‑mailadressen en gebruikersnamen, inlog‑ en systeemlogs, gebruikersactiviteit binnen cloudomgevingen, technische metadata |
Doeleinden en grondslagen
- Communicatie over (potentiële) opdrachten
- Configuratie, beheer & support van cloud‑werkplekken
- Beveiliging en monitoring (o.a. incidentafhandeling, audittrails)
- Wettelijke verplichtingen (fiscale bewaarplicht e.d.)
- Analyse & optimalisatie van onze dienstverlening
Grondslagen: toestemming, uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting en gerechtvaardigd belang.
Cookiebeleid
Bearworks maakt gebruik van CookieYes, een gecertificeerde tool voor cookiebeheer, om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen rondom cookies en trackingtechnologieën.
- Categorieën van cookies accepteren of weigeren (functioneel, analytisch, marketing)
- Uw voorkeuren op elk moment aanpassen via de knop “Cookie-instellingen” in de footer van de website
- Inzien welke cookies actief zijn per categorie, inclusief naam, doel, en bewaartermijn
Type cookies die wij gebruiken:
| Categorie | Doel | Toestemming vereist |
|---|---|---|
| Noodzakelijk | Maakt basisfuncties van de website mogelijk, zoals een beveiligde login en het aanpassen van toestemmingsvoorkeuren. Slaat geen persoonlijk identificeerbare gegevens op. | Nee |
| Functioneel | Ondersteuning voor functies zoals delen via sociale media, verzamelen van feedback en integratie van diensten van derden. | Ja |
| Analytisch | Geanonimiseerd inzicht in websitegebruik (bijv. Google Analytics via Consent Mode) | Ja |
| Marketing/tracking | Voor gepersonaliseerde advertenties en remarketing | Ja |
De volledige en actuele cookielijst wordt automatisch gegenereerd en bijgehouden via CookieYes en is zichtbaar in het voorkeurenscherm.
U kunt uw voorkeuren altijd wijzigen via de knop “Cookie-instellingen” onderaan elke pagina van onze website.
Rechten van betrokkenen
U hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid van uw gegevens en kunt bezwaar maken tegen een verwerking.
- Dien uw verzoek in per e‑mail of post (zie Contact gegevens).
- Bearworks reageert binnen één maand na ontvangst.
- Bent u ontevreden over de afhandeling, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Delen van persoonsgegevens met derden
Bearworks deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dat noodzakelijk is voor:
- Het leveren van onze diensten (bijvoorbeeld cloudproviders, back-up- en monitoringpartners)
- Wettelijke verplichtingen
- Uitvoering van contractuele afspraken
Wij schakelen uitsluitend verwerkers in die voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Met alle verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst af waarin passende technische en organisatorische maatregelen zijn vastgelegd.
Bearworks verwerkt geen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Indien Bearworks subverwerkers inschakelt die gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte (EER), gebeurt dit uitsluitend onder strikte voorwaarden die waarborgen dat het beschermingsniveau van de persoonsgegevens ten minste gelijkwaardig is aan de vereisten van de AVG. Dit omvat bijvoorbeeld het gebruik van standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses) of andere wettelijk goedgekeurde overdrachtsmechanismen.
Heeft u vragen over de locatie van een verwerking of de gebruikte waarborgen? Neem dan contact op via privacy@bearworks.nl.
Beveiliging
Wij treffen technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
- Logging en real‑time monitoring van kritieke systemen
- Versleutelde verbindingen (TLS/SSL) en data‑encryptie
- Multifactor‑authenticatie en rol‑gebaseerde toegangsbeperkingen
- Periodieke penetratietesten en security‑audits
Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke termijn anders voorschrijft (bijv. 7 jaar voor fiscale administratie).
Aansprakelijkheidsbeperking
Bearworks spant zich in om persoonsgegevens zorgvuldig en conform de toepasselijke wet- en regelgeving te verwerken. Desondanks kan het voorkomen dat zich een incident voordoet waarbij schade ontstaat.
In dergelijke gevallen is Bearworks uitsluitend aansprakelijk voor directe schade, en slechts tot maximaal het bedrag dat onder onze beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd. Aansprakelijkheid voor indirecte schade – zoals gevolgschade, verlies van gegevens, winstderving of reputatieschade – is uitgesloten.
Deze beperking geldt niet in gevallen van opzet of bewuste roekeloosheid van Bearworks.
Wijzigingen in deze verklaring
Bearworks kan deze privacyverklaring wijzigen. Bovenaan ziet u steeds de datum van de laatste update. Bij wezenlijke aanpassingen tonen wij een melding op onze website of vragen – waar nodig – opnieuw om toestemming.
Vragen of klachten?
Stuur een e‑mail naar privacy@bearworks.nl of een brief naar het eerder vermelde adres (zie Contact gegevens). Wij helpen u graag verder en streven ernaar binnen één maand volledig te antwoorden.